Ein Bestand, auf den die Verwaltung bauen kann
Aus Rechnungen, Verträgen und Zählerangaben entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Fehlende Unterlagen werden mit entsprechender Vollmacht angefragt. Jede Lieferstelle bleibt einem Vertragspartner und Rechnungskreis zugeordnet.
Beschaffung ohne Vermischung der WEGs
Ähnliche Lieferstellen können gemeinsam angefragt werden. Angebote und Entscheidungen bleiben dennoch je Gemeinschaft sichtbar. utz-energie berücksichtigt, welche Lieferanten die jeweilige Vertrags- und Verwaltungsstruktur annehmen.
- Objekt- und Lieferstellenliste, soweit vorhanden
- Aktuelle Abrechnungen und Vertragsfristen
- Vertretungsbefugnisse und offene Vorgänge
Mit einem klar abgegrenzten Bestand starten
Sie können einzelne Objekte oder einen größeren Bestand einbringen. Gemeinsam werden Lieferstellen, nächster Handlungsbedarf und vorhandene Belege aufgenommen. Bei einer akuten Frist steht die betreffende Gemeinschaft zuerst im Fokus; eine spätere Bündelung lässt sich danach vorbereiten. Fehlende Daten werden gezielt angefragt, ohne bestätigte und ungeklärte Angaben zu vermischen.
Was sich für die tägliche Verwaltung verbessert
Ein bearbeitbarer Bestand zeigt je Stelle Lieferant, Laufzeit, Kündigungsstatus und offene Rückfragen. Bei Angeboten bleiben Kosten und Entscheidung je Gemeinschaft erkennbar. Nach dem Wechsel gehört die Bestätigung zurück zum Objekt. Damit kann auch eine Vertretung nachvollziehen, ob lediglich angefragt, bereits beauftragt oder tatsächlich beliefert wird. utz-energie übernimmt die vereinbarte kaufmännische Koordination; Objektangaben und Freigaben bleiben mit der Verwaltung abgestimmt.
Betreuung nach dem Abschluss
Kündigung, Anmeldung und Lieferbestätigung werden abgestimmt. Bei späteren Rechnungs- oder Stammdatenfragen unterstützt utz-energie die Kommunikation mit Versorgern und Netzbetreibern. Für vermittelte Strom- und Gasverträge kommt die Vergütung vom Versorger; technische Zusatzprojekte werden gesondert vereinbart.
