Versorgungsstatus zuerst sichern
Identifizieren Sie Strom- und Gasstellen sowie die jeweils versorgten Anlagen. Prüfen Sie laufenden Lieferanten, Vertragspartner und mögliche Rückstände. Unbekannte Zähler erhalten einen Klärungsstatus, statt vorschnell neu angemeldet zu werden.
Übergabepaket vervollständigen
Verträge, letzte Rechnungen, Zählerstände und offene Vorgänge werden zusammengeführt. Fehlende Nachweise werden bei bisheriger Verwaltung oder Marktpartnern angefragt. Zugang zum Zählerraum und Portalrechte sind ebenfalls Teil der Übernahme.
- Zählerbegehung oder belastbare Geräteliste
- Verträge, Rechnungen und bestätigter Lieferstatus
- Offene Fristen, Vollmachten und Übergabewerte
Die erste Bestandsprüfung priorisieren
Erstellen Sie zunächst eine Liste aller erkennbaren Strom- und Gasstellen mit ihrem aktuellen Versorgungsstatus. Danach werden nahe Vertragsfristen und zahlungsrelevante offene Vorgänge geprüft. Erst im nächsten Schritt folgen eine vollständige Mengenprüfung und neue Angebote. Ein unbekannter Zähler wird mit Foto, Einbauort und vorhandenen Belegen geklärt. Die ursprüngliche Übergabeliste bleibt erhalten, damit spätere Ergänzungen und Abweichungen nachvollziehbar sind.
Die ersten Aufgaben priorisieren
Nahe Kündigungsfristen und offene Lieferzuordnung werden vor einem allgemeinen Tarifvergleich bearbeitet. Anschließend lassen sich Mengen plausibilisieren und Angebote vorbereiten. Die neue Verwaltung sollte den übernommenen Datenstand ausdrücklich dokumentieren.