Ein- und Auszug getrennt erfassen
Führen Sie für jeden Übergang Datum, Einheit, Zählernummer und Stand. Bei mehreren Registern werden alle Werte aufgenommen. Ein Foto ergänzt das Protokoll und hilft bei späteren Rückfragen.
Verantwortung für die Meldung klären
Individuelle Stromverträge des Mieters gehören nicht automatisch zum Verwaltungsauftrag. Stimmen Sie ab, wer Auszug und Einzug meldet und welche Vollmacht vorliegt. Übergabeprotokoll und Lieferanmeldung sind unterschiedliche Schritte.
- Einheit und dazugehöriger Zähler
- Datum, alle Registerstände und Foto
- Meldeverantwortung und Zwischenzeit
Ein Übergabeprotokoll mit eindeutiger Zuordnung
Nehmen Sie neben Datum und Einheit auch die Gerätenummer, sämtliche relevanten Register und die ablesende Person auf. Bei Zweifeln an der Beschriftung wird die Zuordnung fachlich geklärt. Fotos sollten Nummer und Anzeige erkennen lassen. Senden Sie Meldungen mit nachvollziehbarem Bezug zum richtigen Vertrag und bewahren Sie die Bestätigung auf. Bei einem Gerätetausch während der Mietzeit gehört dessen Protokoll ebenfalls in die Historie.
Zwischenzeit nicht offenlassen
Wenn zwischen zwei Mietern Tage oder Wochen liegen, benötigt auch diese Phase eine geklärte Zuordnung. Bei Strom den neuen Lieferbeginn rechtzeitig melden und bestätigen lassen. Gemeinschaftsstrom wird nicht wegen jedes Wohnungswechsels neu abgeschlossen.