Eine Zeile je kaufmännischer Lieferstelle
Nutzen Sie eine stabile Objektkennung und die Marktlokations-ID. Eine Gebäudeadresse allein reicht bei mehreren Zählern nicht. Ein Zählertausch sollte nicht ohne Prüfung eine zweite aktive Lieferstelle in der Liste erzeugen.
Pflichtdaten und Arbeitsstatus verbinden
Erfassen Sie neben Verbrauch und Vertragsdaten auch den Belegstand. Fehlende Informationen bleiben erkennbar offen. Eine geschätzte Menge sollte nicht wie ein abgerechneter Jahresverbrauch aussehen.
- Objekt/WEG, Sparte, Marktlokations-ID und Zählernummer
- Jahresmenge mit Zeitraum, Lieferant und Vertragsfrist
- Status, Ansprechpartner und Link zum Beleg
Mit diesen Spalten wird die Liste bearbeitbar
Führen Sie Objektkennung, Sparte, Vertragspartner, Lieferadresse, Marktlokations-ID, aktuelle Zählernummer, Lieferant und Jahresmenge. Ergänzen Sie Mengenzeitraum, Vertragsende, Kündigungsfrist sowie Quelle und Datum des letzten Belegs. Für die Bearbeitung kommen Status, Verantwortlicher und nächste Handlung hinzu. Bei einer gebündelten Anfrage bleibt jede Stelle eine eigene Zeile. Ein gemeinsamer Rechnungsempfänger ersetzt dabei nicht die jeweilige Vertragspartei.
Die Liste bei Änderungen fortschreiben
Objektzugänge, Abgaben, Wechsel und neue Marktlokationen werden mit Datum eingetragen. Archivieren Sie vorherige Fassungen. So lässt sich später nachvollziehen, welche Daten für ein Angebot oder eine Anmeldung verwendet wurden.