Lieferstellen beim Verwalterwechsel prüfen
Beim Verwalterwechsel sollte die Checkliste den tatsächlichen Übergabestand eines Objekts abbilden. Vorliegende Dokumente sind erst hilfreich, wenn sie zur richtigen Lieferstelle und verantwortlichen Partei gehören.
Übergabeunterlagen je Objekt zuordnen
Prüfen Sie Vertragspartner, Zähler, letzte Rechnung und Fristen gegen die Objektliste. Ergänzen Sie dokumentierten Übergabestichtag, vorhandene Ablesewerte und Zuständigkeiten. Eine alte Rechnungsadresse allein sagt nicht, wer künftig Erklärungen abgeben darf.
Häkchen nicht als abgeschlossene Übergabe lesen
Die Checkliste zählt nur vorhandene Unterlagen; sie prüft deren Inhalt und Aktualität nicht. Übertragen Sie fehlende Angaben mit Verantwortlichem in die Lieferstellenvorlage. Die Auswahl wird nicht gespeichert: Halten Sie offene Punkte und erhaltene Bestätigungen außerhalb des Werkzeugs fest, damit sie nach dem Schließen der Seite verfügbar bleiben.
Markieren Sie die Unterlagen, die bereits vorliegen:
Die Auswahl wird nicht gespeichert oder übertragen. Laden Sie bei Bedarf die Lieferstellen-Vorlage herunter.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: Rechnung und Zählernummer liegen vor, die Vollmacht der neuen Verwaltung fehlt noch. Halten Sie die Vollmacht als offene Aufgabe fest und benennen Sie die Person, die sie einholt. Vorliegende Unterlagen bleiben dem konkreten Objekt zugeordnet.
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Lassen Sie uns Ihren konkreten Fall ansehen.
Eine Strom- oder Gasabrechnung ist ein guter Anfang. Im Gespräch klären wir, welche Angaben für Ihr Anliegen noch benötigt werden.