Energie für Hausverwaltungen in Heilbronn

Objekte ausschreibungsfähig machen

Am Anfang steht eine Lieferstellenliste mit Eigentümer beziehungsweise WEG, Objektadresse, Marktlokations-ID, Energieart, Verbrauch und Vertragsfristen. Allgemeinstrom, zentrale Wärmeversorgung und privat abgeschlossene Mieterverträge werden dabei getrennt. So ist klar, welche Verträge die Verwaltung überhaupt beauftragen darf.

Unterschiedliche Vertragsenden müssen eine gemeinsame Betreuung nicht verhindern. Wir ordnen die anstehenden Entscheidungen nach Frist und benötigter Freigabe. Bei einem Verwalterwechsel helfen vorhandene Vollmachten, aktuelle Abrechnungen und eine dokumentierte Übergabe, Rückfragen und doppelte Aufträge zu vermeiden.

Angebote entscheiden und die Umsetzung verfolgen

Angebote werden je Lieferstelle auf vergleichbarer Kostenbasis ausgewertet. Für die Freigabe sollten neben Jahreskosten auch Laufzeit, Preisbindung und Mengenregeln vorliegen. Welche Entscheidung die Verwaltung selbst treffen darf und wann Eigentümer oder WEG zustimmen müssen, ergibt sich aus dem konkreten Auftrag und den vorhandenen Beschlüssen.

Nach Freigabe begleiten wir Wechsel und Rückfragen und halten den Vertragsbestand mit seinen nächsten Fristen fest. Änderungen durch Leerstand, Ladeinfrastruktur, neue Wärmeerzeuger oder PV gehören in die Verbrauchsplanung. Sie sollten nicht ungeprüft in eine Fortschreibung der alten Jahresmengen einfließen.

ZEAG-Vertragszugänge bei der Übergabe mitdenken

Das ZEAG-Portal stellt Rechnungen und Verbrauchsdaten bereit und verwendet Kunden- beziehungsweise Geschäftspartnernummern zur Zuordnung. Für eine Verwaltung ist zusätzlich entscheidend, wer zum Zugriff und zur Vertretung berechtigt ist.

Sichern Sie die Dokumente je Objekt und klären Sie einen eigenen berechtigten Zugang. Eine übernommene Zählerliste ohne Vertragsbestätigungen reicht für die Fristenprüfung nicht aus. Wir kennzeichnen fehlende Angaben einzeln und bearbeiten bestätigte Kündigungstermine vorrangig, während offene Zuordnungen geklärt werden.

Häufige Fragen

Ihr Ansprechpartner für den Standort

utz-energie sitzt in München und betreut Unternehmen und Hausverwaltungen deutschlandweit per Telefon und Videogespräch. Persönliche Treffen im Umfeld von etwa 50 Kilometern um München sind nach Absprache möglich.