Energie für Hausverwaltungen in Hagen

Objekte ausschreibungsfähig machen

Am Anfang steht eine Lieferstellenliste mit Eigentümer beziehungsweise WEG, Objektadresse, Marktlokations-ID, Energieart, Verbrauch und Vertragsfristen. Allgemeinstrom, zentrale Wärmeversorgung und privat abgeschlossene Mieterverträge werden dabei getrennt. So ist klar, welche Verträge die Verwaltung überhaupt beauftragen darf.

Unterschiedliche Vertragsenden müssen eine gemeinsame Betreuung nicht verhindern. Wir ordnen die anstehenden Entscheidungen nach Frist und benötigter Freigabe. Bei einem Verwalterwechsel helfen vorhandene Vollmachten, aktuelle Abrechnungen und eine dokumentierte Übergabe, Rückfragen und doppelte Aufträge zu vermeiden.

Angebote entscheiden und die Umsetzung verfolgen

Angebote werden je Lieferstelle auf vergleichbarer Kostenbasis ausgewertet. Für die Freigabe sollten neben Jahreskosten auch Laufzeit, Preisbindung und Mengenregeln vorliegen. Welche Entscheidung die Verwaltung selbst treffen darf und wann Eigentümer oder WEG zustimmen müssen, ergibt sich aus dem konkreten Auftrag und den vorhandenen Beschlüssen.

Nach Freigabe begleiten wir Wechsel und Rückfragen und halten den Vertragsbestand mit seinen nächsten Fristen fest. Änderungen durch Leerstand, Ladeinfrastruktur, neue Wärmeerzeuger oder PV gehören in die Verbrauchsplanung. Sie sollten nicht ungeprüft in eine Fortschreibung der alten Jahresmengen einfließen.

Die Objektakte nicht nur nach dem Markennamen führen

Mark-E beliefert in Hagen neben Gewerbe auch Haushalte und bietet mehrere Versorgungsarten an. Zur ENERVIE-Gruppe gehört außerdem ENERVIE Vernetzt. Ein Ablageordner nur mit dem Gruppennamen ist deshalb für die Vertragsprüfung zu ungenau.

Ordnen Sie jede Rechnung einem Objekt, Vertragspartner, Zähler und einer Sparte zu. Ein technisches Schreiben zum Hausanschluss wird mit der Objektakte verbunden, löst aber keine Änderung des Stromliefervertrags aus. Für die Ausschreibung verwenden wir die dazugehörigen Lieferkonditionen.

Eine Übergabe ohne verlorene Vertragsfristen vorbereiten

Bei Übernahme eines Bestands sollten die letzte Abrechnung und die Vertragsbestätigung zusammen vorliegen. Fehlt eines davon, kennzeichnen Sie die offene Angabe je Objekt, statt für alle Häuser dieselbe Laufzeit anzunehmen. Wir sortieren die anstehenden Entscheidungen nach den tatsächlich bestätigten Fristen.

Häufige Fragen

Ihr Ansprechpartner für den Standort

utz-energie sitzt in München und betreut Unternehmen und Hausverwaltungen deutschlandweit per Telefon und Videogespräch. Persönliche Treffen im Umfeld von etwa 50 Kilometern um München sind nach Absprache möglich.