Energie für Hausverwaltungen in Erfurt

Objekte ausschreibungsfähig machen

Am Anfang steht eine Lieferstellenliste mit Eigentümer beziehungsweise WEG, Objektadresse, Marktlokations-ID, Energieart, Verbrauch und Vertragsfristen. Allgemeinstrom, zentrale Wärmeversorgung und privat abgeschlossene Mieterverträge werden dabei getrennt. So ist klar, welche Verträge die Verwaltung überhaupt beauftragen darf.

Unterschiedliche Vertragsenden müssen eine gemeinsame Betreuung nicht verhindern. Wir ordnen die anstehenden Entscheidungen nach Frist und benötigter Freigabe. Bei einem Verwalterwechsel helfen vorhandene Vollmachten, aktuelle Abrechnungen und eine dokumentierte Übergabe, Rückfragen und doppelte Aufträge zu vermeiden.

Angebote entscheiden und die Umsetzung verfolgen

Angebote werden je Lieferstelle auf vergleichbarer Kostenbasis ausgewertet. Für die Freigabe sollten neben Jahreskosten auch Laufzeit, Preisbindung und Mengenregeln vorliegen. Welche Entscheidung die Verwaltung selbst treffen darf und wann Eigentümer oder WEG zustimmen müssen, ergibt sich aus dem konkreten Auftrag und den vorhandenen Beschlüssen.

Nach Freigabe begleiten wir Wechsel und Rückfragen und halten den Vertragsbestand mit seinen nächsten Fristen fest. Änderungen durch Leerstand, Ladeinfrastruktur, neue Wärmeerzeuger oder PV gehören in die Verbrauchsplanung. Sie sollten nicht ungeprüft in eine Fortschreibung der alten Jahresmengen einfließen.

Erfurter Vertragskonten vor der Anfrage sichern

MEIN SWE bündelt den Onlineservice der Stadtwerke-Erfurt-Gruppe.

Bestandskunden benötigen für die Registrierung Geschäftspartnernummer, ein aktives Vertragskonto für SWE Strom, Gas oder Wasser sowie eine E-Mail-Adresse. Für Neukunden nach einem Onlineabschluss beschreiben die Bedingungen einen gesonderten Zugang mit Transaktionsnummer.

Bei wechselnden Zuständigkeiten im Betrieb zuerst den Zugang zu MEIN SWE und die Zuordnung der Vertragskonten klären. Strom-, Gas- und Wasserkonten können unterschiedliche Zwecke betreffen. Für die Energieprüfung die jeweiligen Rechnungen und Vertragsunterlagen sichern, statt nur die Geschäftspartnernummer weiterzugeben.

Portalzugang bei der Objektübernahme zuerst sichern

Klären Sie Berechtigung und aktive Konten, bevor Sie Unterlagen für eine Ausschreibung sammeln. Führen Sie je Konto Zähler, Vertragspartner, Rechnungszeitraum und Frist. Bei abgegebenen Objekten wird der Abschlussstatus vermerkt. So bleibt die Verwaltung handlungsfähig, auch wenn Konten unter derselben Geschäftspartnernummer unterschiedliche Häuser und Leistungen betreffen.

Häufige Fragen

Ihr Ansprechpartner für den Standort

utz-energie sitzt in München und betreut Unternehmen und Hausverwaltungen deutschlandweit per Telefon und Videogespräch. Persönliche Treffen im Umfeld von etwa 50 Kilometern um München sind nach Absprache möglich.